Тема, порождающая много вопросов и догадок. На деле все просто: Все зависит от степени использования авто в личных и в бизнес-целях. Правило 50% на 50%.
Если Вы смело можете сказать, что машина используется более, чем на 50% в бизнес-целях, то она относится к Вашим бизнес – активам.
Если автомобиль используется преимущественно для частных поездок, то он относится к личному имуществу.
Бизнес-активы:
В расход, снижающий Вашу годовую налогооблагаемую базу, идёт амортизация, бензин, ремонт, страховка и прочие затраты на автомобиль. При этом ту часть, которая определена, как «личная», пропорционально убираем из каждого из видов расходов.
Налоговая максимально допустимая стоимость легкового авто составляет 40.000 евро и может быть списана в течение 8 лет
Личное имущество:
Даже если автомобиль используется, в основном, в личных целях (например, на 70%), но бизнес-поездки имеют также место быть (оставшиеся 30%), расходы и амортизацию в процентном соотношении (на 30%) тоже можно отнести к затратам, уменьшающим налогооблагаемую базу.
Альтернативный вариант «списать» коммерческие затраты – Kilometergeld. Актуально — это 0,42 евро за преодолённый километр в бизнес-поездках — максимум 30.000 километров в год, что соответствует 12.600 евро. Тут все «ол инклюзив» — возможности учесть бензин отдельно нет. Все затраты и амортизация уже включены в эти 42 цента.
Документация:
Задокументировать как бизнес, так и личную поездку необходимо посредством ведения Fahrtenbuch — журнала поездок. Вариации такого журнала допустимы как в электронном виде, так и «письменно от руки».
Что должен содержать журнал поездок:
- Время и дату поездки
- Цель поездки
- Место
- Километраж в начале и в конце пути
Надо заметить, что автомобиль – один из самых любимых объектов для проверки налоговыми инспекторами. Поэтому пренебрегать документацией не советуем – она проверяется часто и тщательно. В том числе на правдоподобность, поэтому «округлять» километры или часы/минуты не стоит.
